北京大学首钢医院

办理制度

试验室记载办理制度

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1 记载的及时性要求:有必要在试验过程中随时填写试验记载。制止随意记载,然后再将数据转移到原始记载中。

2 记载的实在性要求:内容应实在,不得随意撕毁或涂抹。当记载填写中呈现过错时,不该描改、涂抹,不得运用批改液或批改带,而应画“—”杠改(使原笔迹可辨认), 在周围标上正确值,一起阐明过错的原因,如笔误、核算过错、容器破损等,并在周围签名,标明日期。
3 记载的明晰性要求:笔迹应明晰,不得用铅笔、圆珠笔、红色笔填写,应运用蓝色(黑色)碳素笔或签字笔填写。

4 记载的完好性要求:记载中不该有空项,如无内容可填时,使用“—”填充,以证明不是填写者忽略遗失。不能省掉填写或简写。签名时不得只写姓或名;品名应按规范称号写全称;当内容与上项相一起应重复誊写,不得用“〃”或“同上”表明。

5 每个记载本要归入档案办理,写完后及时放入档案柜,每月分类装订成册,并按照要求进行编号,如2003年5月的试验成果记载本、试剂耗费记载本、别离放于档案柜的不同方位以便查询。标本原始检测申请单最终保存于库房2年,其它试验记载保存于各自试验操作区内,保存5年。定时对保存的记载进行剖析总结,构成总结报告,以便改进作业。

6 在没有试验室责任赞同的状况下,不得随意将记载借出。在记载借出时需有试验室责任、经手人、借阅人的签名方可。

7 电脑上记载文件的办理

7.1记载文件有必要保存在非体系分区中,如E盘,保存途径要明晰、快捷、易查找。

7.2文件夹目录结构要求层次分明,一整年的试验成果均保存在一个年度文件夹里,如“2003年”文件夹;每个年度文件夹包括12个月文件夹,如“Jan01”、“Feb02”,每天的试验成果就保存在当月文件夹里。

7.3 试验文件保存时以当天日期命名,若某天进行了屡次试验,命名时在后面以a、b、c等字母标识,如2003年5月8日做的两次试验,别离保存为20030508a和20030508b。

7.4为了避免贮存试验成果的电脑发作体系溃散、硬件毛病等问题导致试验成果丢掉、无法查询等状况,每个月的试验成果记载文件都要用移动存储设备(如软盘、USB硬盘等)拷贝到另一部PC机上做备份;一年的数据要用刻录机刻制一张CD光盘备份贮存,贴上标签,如“2003年试验成果备份”,放入档案柜妥善寄存。